Comment nettoyer votre boîte de réception et garder l'encombrement

Votre boîte de réception est-elle pesée par de vieux courriels de travail? Est-il rempli au bord du courrier indésirable des magasins aléatoires que vous avez achetés à la fois? Ensuite, il est définitivement le temps de la nettoyer.

• Difficulté
• Durée
• De quoi as-tu besoin
• Aller de l'avant et la masse Supprimer ces courriels
• archivez les courriels que vous avez encore besoin de garder
• Notifications de calendrier: Supprimer les anciens et gérer les prochains meilleurs
• Se désabonner de ces listes de messagerie
• bloquer les expéditeurs indésirables
• Créer des filtres pour organiser les emails que vous souhaitez conserver

Si votre boîte de réception a besoin d'une diminution numérique profonde, mais vous ne savez pas où commencer, alors c'est le guide pour vous. Continuez à lire et nous passerons à des conseils sur la manière de la nettoyer plus efficacement et de la manière de garder le courrier indésirable de votre boîte de réception de plus en plus.

Difficulté

Modérer

Durée

1 heure

De quoi as-tu besoin

• Un compte de messagerie comme Gmail ou Outlook

• Une connexion Internet

• Un ordinateur ou un appareil mobile

Contenu

• Aller de l'avant et la masse Supprimer ces courriels
• Archivez les courriels que vous avez encore besoin de garder
• Notifications de calendrier: Supprimer les anciens et gérer les personnes à venir mieux
• Se désabonner de ces listes de messagerie
• Bloquer les expéditeurs indésirables
• Créez des filtres pour organiser les emails que vous souhaitez conserver Afficher 1 article de plus

Aller de l'avant et la masse Supprimer ces courriels

Le moyen le plus rapide de réduire l'encombrement (et probablement le plus satisfaisant, d'être honnête), est de la masse supprimer un tas d'emails. Et ne laissez pas la phrase "la masse supprimer" vous tromper: vous pouvez supprimer une tonne de courriels à la fois et le garder toujours ciblé de types spécifiques d'email. La suppression de masse ne signifie pas nécessairement que vous voulez simplement supprimer au hasard un grand nombre de courriels. (Vous pouvez le faire, mais vous ne voudrez peut-être pas.)

En règle générale, si vous souhaitez cibler un type spécifique d'email indésirable pour votre délétion de masse (comme les anciens courriels promotionnels de votre magasin préféré), vous pouvez généralement rechercher le nom de ce magasin ou l'adresse électronique via la barre de recherche de votre boîte de réception, sélectionnez tout le Email qui correspondent à vos critères de la page Résultats de la recherche, puis appuyez sur le bouton Supprimer ou Corrox de votre client de messagerie. Les courriels que vous avez sélectionnés peuvent ensuite être envoyés à la poubelle où ils resteront à une durée définie, puis être automatiquement supprimés de manière permanente. Ou vous pouvez simplement vider la corbeille vous-même pour accélérer le processus de suppression permanente.

Si vous avez définitivement supprimé la masse de tous les courriels, vous êtes à l'aise de vous débarrasser et votre boîte de réception est toujours encombrée, notre prochain conseil est pour vous.

archivez les courriels que vous avez encore besoin de garder

Parfois, votre boîte de réception est encombrée, mais ce sont tous les courriels dont vous avez besoin pour garder ou ne peut pas supporter de se séparer pour une raison quelconque. (C'est bon. Pas de jugement.) Dans ce cas, il s'agit de la suppression de courriers électroniques et de les déplacer de votre boîte de réception principale et d'une archive inutile à l'absence de visée. De cette façon, vous pouvez réduire le nombre de courriels dans votre boîte de réception et pour pouvoir accéder aux courriels archivés lorsque vous en avez besoin.

La fonctionnalité d'archive de Gmail vous permet d'archiver des messages individuels, d'archiver de masse un tas d'entre eux, ou même de les déplacer dans votre boîte de réception si vous le souhaitez. Lorsque vous archivez des messages dans Gmail, ils vont à tous les messages. Ces messages apparaîtront toujours dans les résultats de recherche si vous les recherchez. Dans Gmail, l'archivage peut être effectué en sculptant simplement sur le message et en cliquant sur l'icône _Archive qui apparaît. Cette icône ressemble à une boîte 3D avec une flèche vers le bas au milieu. Outlook a également une fonctionnalité d'archives.

Notifications de calendrier: Supprimer les anciens et gérer les prochains meilleurs

Si vous utilisez une application de calendrier qui est liée à votre adresse e-mail, vous recevez probablement des notifications par courrier électronique pour toutes vos réunions et événements programmés. Bien que ces notifications puissent être des rappels utiles qui vous tiennent en tête de vos engagements, ils perdent rapidement leur utilité et deviennent encombrer une fois que ces événements sont terminés. Il est donc important de les supprimer une fois que vous n'en avez plus besoin. Et si vous ne les supprimez pas au fur et à mesure que vous allez, maintenant est un bon moment à la masse les supprimer.

Mais si vous n'avez pas besoin de ces notifications de courrier électronique en premier lieu? Vous pourrez peut-être empêcher ces notifications par courrier électronique d'être envoyées du tout. Par exemple, si vous utilisez Google Calendar, vous pouvez modifier les paramètres de notification d'un événement particulier, notamment en supprimant les notifications de courrier électronique. Vous pouvez même remplacer les alertes e-mail avec un autre type de rappel tel qu'un desktop ou une notification de téléph1. De cette façon, vous pouvez toujours vous rappeler vos événements à venir, mais sans les emails inutiles.

Se désabonner de ces listes de messagerie

Ce conseil est davantage sur la prévention, ce qui est essentiel pour garder votre boîte de réception propre (et plus facile à gérer) après avoir effectué tout le travail difficile de le déclencher en premier lieu. Votre boîte de réception est probablement en proie à des courriels promotionnels et de messages de listes de courrier électronique des entreprises et des organisations que vous n'interagissez probablement pas avec beaucoup. Il est temps de se désabonner d'eux. Dans de nombreux cas, la clé de se désabonner d'eux se situe dans les emails incriminés eux-mêmes: un minuscule lien de désabonnement au bas du message. Assurez-vous donc que l'email est légitime avant de l'ouvrir (méfiez-vous des logiciels malveillants et des escroqueries). Si c'est sûr de le faire, ouvrez le message et faites défiler le bas en bas et recherchez un bouton unsubscribe ou un lien texte. Cliquez sur ce lien. Vous ne devriez pas avoir à faire beaucoup plus que cela dans la plupart des cas.

Gmail propose également son propre bouton de désinscription pour ces types de courriels (pas toujours, mais la plupart du temps). Pour l'utiliser, ouvrez un message d'une de ces listes de messagerie et recherchez le courrier électronique de l'expéditeur supérieur au message. Le bouton Gmail's unsubscribe doit être à la droite de l'adresse e-mail de l'expéditeur.

bloquer les expéditeurs indésirables

Un autre conseil de prévention de l'encombrement de la boîte de réception: tout le monde n'a pas besoin de vous avoir accès. Si vous devez bloquer les individus de vous envoyer des courriels, utilisez la fonction de blocage de votre client de messagerie pour le faire. Vous pouvez généralement le faire en quelques clics.

Voici un autre exemple Gmail de la manière de bloquer un e-mail d'expéditeur indésirable: ouvrez un message de l'expéditeur que vous souhaitez bloquer, puis cliquez sur l'icône verticale à trois points de droite du message. Dans le menu qui apparaît, choisissez block [nom de l'expéditeur] . Les messages d'expéditeurs bloqués seront généralement envoyés au spam.

Créer des filtres pour organiser les emails que vous souhaitez conserver

Vous pouvez également gérer vos courriels entrants mieux en utilisant des filtres. Au lieu de simplement laisser chaque message parviennent à travers votre boîte de réception, vous pouvez créer des filtres qui supprimeront automatiquement ces messages. De cette façon, vous pouvez garder votre boîte de réception claire sans avoir à faire beaucoup de choses.

Dans Gmail, vous pouvez créer un filtre via sa zone de recherche. Cliquez simplement sur l'icône Options de recherche Show dans la zone de recherche. Cette icône ressemble à trois togs empilés les uns sur les autres. Dans la forme qui apparaît, entrez vos critères de recherche et cliquez sur le filtre_create. Lorsque vous y êtes invité, cochez la case en regard de l'action que vous souhaitez que Gmail effectue lorsqu'un email correspondant à vos critères de recherche est reçu. Cliquez ensuite sur le bouton de filtre_Create. En utilisant cette méthode, vous pouvez dire à Gmail de supprimer ou d'archiver automatiquement les courriels entrants correspondant à vos critères énumérés.